Zonder goede afspraken, structuur en samenwerking lopen projecten waarbij BIM gebruikt vaak vast. In deze blog delen we vijf praktische tips die het verschil maken tussen chaos en controle. Waar je ook staat met BIM, deze inzichten helpen je efficiënter samen te werken en betere op te leveren.

1. Zorg voor een BIM Execution Plan (BEP)

Een goed opgesteld BEP is de basis voor elk BIM-project. Het legt vast hoe er wordt samengewerkt, wie wat doet, welke software gebruikt wordt, en welke standaarden gelden. Zie het als het afsprakenboek dat voor iedereen helder maakt waar het project naartoe gaat en wat van iedereen nodig is om daar te komen.

Zonder BEP werk je langs elkaar heen, met alle gevolgen van dien: miscommunicatie, hetwerk en onnodige fouten. Een helder BEP voorkomt dat en zorgt voor rust, duidelijkheid en structuur.

Belangrijk:

· Werk het BEP regelmatig bij, bijvoorbeeld wekelijks.

· Bespreek de afspraken actief met het team.

· Zorg dat het BEP leeft in plaats van alleen op papier bestaat.

Een BEP is dus geen formaliteit, maar belangrijk voor samenwerking, kwaliteit en vertrouwen binnen het project.

2. Kies voor betrokken leiderschap

Goede BIM-projecten beginnen bij goed leiderschap. Leiders moeten niet alleen weten hoe BIM werkt, maar ook hoe je mensen meeneemt in het proces. Ze zijn het aanspreekpunt bij knelpunten, bewaken de planning en houden het team gefocust op het einddoel.

Wat maakt goed BIM-leiderschap?

· Kennis van ontwerp-, bouw- en MEP-processen

· Besluitvaardigheid bij coördinatievraagstukken

· Het vermogen om samenwerking en innovatie te stimuleren

Met de juiste mensen aan het roer groeit het vertrouwen in het proces én in elkaar. En dat zie je terug in het eindresultaat.

3. Werk met een duidelijke Model Breakdown Structure (MBS)

Een groot BIM-model zonder structuur werkt niet. Met een Model Breakdown Structure (MBS) verdeel je het totaalmodel in overzichtelijke onderdelen. Denk hierbij aan aparte modellen voor installaties, bouwkundige elementen en constructie.

Een goede MBS zorgt voor:

· Een heldere informatiestroom tussen alle disciplines

· Minder kans op clashes tussen bijvoorbeeld MEP en bouwkundige onderdelen

· Eén gezamenlijke taal en structuur voor het hele team

Vooral bij complexe installaties is een aparte MEP-aanpak nodig. Door hier in het MBS rekening mee te houden, voorkom je verrassingen tijdens de uitvoering. Het MBS helpt je dus niet alleen om het overzicht te bewaren, maar ook om efficiënter samen te werken.

4. Stel duidelijke BIM-afspraken op (en houd je eraan)

BIM-afspraken zorgen ervoor dat iedereen op dezelfde manier werkt. Deze regels gaan bijvoorbeeld over:

· Welke data je aanlevert, in welk format

· Hoe elementen gemodelleerd worden

· Wie wanneer welke informatie deelt

Leg deze afspraken vast in een IDS (Information Delivery Specification) en neem ze op in het BEP én in de contracten met partners.

Tips:

· Controleer wekelijks of de afspraken nog gevolgd worden

· Gebruik tools zoals Solibri, Navisworks of BIMCollab om afwijkingen snel te signaleren

· Baseer je afspraken op erkende standaarden, zoals ISO 19650

Met duidelijke regels zorg je voor kwaliteit, voorkom je fouten en hou je grip op de voortgang.

5. Blijf continu communiceren

Goede communicatie is misschien wel de belangrijkste factor voor een soepel BIM-project. Zeker bij grote projecten met meerdere partijen is afstemming cruciaal.

Wat helpt:

· Dagelijkse check-ins over de voortgang

· Vaste overleggen voor ontwerpcoördinatie, datakwaliteit en clashes

· Transparante communicatie via tools waarmee informatie centraal beschikbaar is

Een project loopt zelden perfect volgens plan. Maar als de communicatie goed is, kun je snel schakelen en problemen samen oplossen. Dat maakt het verschil tussen frustratie en voortgang.

Tot slot

Grootschalige BIM-projecten vragen om meer dan alleen technische kennis. Het draait om structuur, leiderschap, samenwerking en communicatie. Met een sterk BEP, duidelijke afspraken en een team dat weet waar het naartoe werkt, voorkom je chaos en bouw je samen aan iets moois.

Vragen over BIM in de praktijk? Of sparren over jouw project? Laat het voor weten! We denken graag met je mee.

‍