In veel BIM-projecten is het BIM Execution Plan (BEP) een document waar vooral in het begin aandacht aan wordt besteed. Het wordt ergens opgeslagen op een gedeelde schijf en daarna kijkt er bijna niemand meer naar om.

En eerlijk is eerlijk, met soms meer dan 100 pagina’s vol regels, uitzonderingen en scenario’s haakt iedereen snel af. Terwijl het juist een praktisch hulpmiddel zou moeten zijn.

Waarom de traditionele BEP niet werkt

Lange BEP’s missen vaak hun doel. Ze zouden het projectteam moeten helpen, maar zorgen juist voor verwarring. Het plan is te uitgebreid, te theoretisch, en daardoor niet geschikt om dagelijks mee te werken.  

Hoe dikker het document, hoe kleiner de kans dat het gelezen wordt.

Het kan ook anders

Stel je een BEP voor van slechts zes, duidelijke pagina’s. Geen eindeloze teksten, maar alleen wat je écht nodig hebt. Met handige links naar bijlagen, automatisch versiebeheer en een simpele manier om taken af te stemmen en goedkeuringen te regelen. Dan wordt de BEP geen last, maar een praktisch onderdeel van je project.

Met zo’n opzet blijft de informatie actueel en direct toegankelijk.

Hou het simpel

Zodra de BEP kort en overzichtelijk wordt, verandert er iets. Teams gaan ’m gebruiken. Iedereen weet wat er van hen verwacht wordt. Taken sluiten beter op elkaar aan. De BEP wordt een hulpmiddel waar je echt wat aan hebt, geen formaliteit die in de weg zit.

De kracht zit in de eenvoud: duidelijk, toepasbaar en makkelijk in te passen in je werkwijze.

Tot slot

Een goede BEP draait niet om het aantal pagina’s, maar om of je er iets mee kunt. Een compacte en logische BEP ondersteunt je team en helpt je project vooruit. Geen papierwerk om het papierwerk, maar duidelijkheid waar je wat aan hebt.

Heb je behoefte aan een BEP die wél werkt? Plan een video call met Dennis Mulch, CEO en oprichter van DIBS42

‍